— Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти?
— А куда ты хочешь попасть? — ответил Кот.
— Мне все равно… — сказала Алиса.
— Тогда все равно, куда и идти, — заметил Кот»
Это кропотливый, но крайне важный процесс, результатом которого является не только подробное текстовое описание создаваемого события, но и предварительная визуализация Вашего проекта. Это необходимый минимум, чтобы рассчитать бюджет мероприятия.